現場で役立つ読みもの

小さな会社やお店の仕事を、少し分かりやすく、少し続けやすくするための考え方をまとめています。全17記事。

キャラクター・イベント・変異の組み合わせから最終値を自動計算するゲーム効率化ツールの画面イメージ。

「AIに聞いても思うようにいかない」から始まった、ゲーム効率化ツール制作の話

どこに頼めばいいか分からなかったゲーム効率化ツールを、電話ヒアリングから試作・納品まで進めた実例です。

  1. 開店お知らせチラシのレイアウトイメージ(見出し帯・本文・地図・情報ブロックの配置図)。

    開店チラシ制作の裏側。簡易地図とA4いっぱいの情報整理で悩んだこと

    個人事業から法人化・店舗開業のお知らせチラシ制作で悩んだ、地図作成とA4一枚の情報整理をそのまま記録しました。

  2. 机に広げた紙に、書類・時計・電卓を見ながら区切り線を書き込んでいる手元。

    業務効率化とは?小さな会社で最初に見直したい仕事

    業務効率化は大がかりなシステム導入だけではありません。小さな会社や個人事業でも始めやすい考え方を解説します。

  3. 同じ内容が書かれた紙の伝票とクリップボードの用紙を、机の上で見比べている手元。

    二重入力・転記作業を減らすための考え方

    同じ情報を何度も入力する作業を見つけ、ミスと時間を減らすための整理方法を紹介します。

  4. 月間カレンダーに貼った付箋の予定を、別の日へ貼り替えている手元。

    予定管理で起こりやすいミスと減らし方

    予定の入れ忘れ、確認漏れ、時間の思い違い。予定管理で起こりやすいミスを仕組みで減らす考え方を解説します。

  5. 手書きの紙の台帳を開き、ページを指でたどりながら確認している手元。

    紙での顧客管理を続けるメリットと見直しどき

    紙の顧客台帳には良さもあります。紙管理のメリットと、デジタル化を検討したいサインを整理します。

  6. 表計算ソフトを開いたノートパソコンと、同じデータを表示したスマートフォン。

    Excel管理とWebシステムの違いをやさしく解説

    ExcelとWebシステムはどちらが優れているのかではなく、用途によって向き不向きがあります。違いと選び方を解説します。

  7. メッセージのやり取りが表示されたスマートフォンと、開いた台帳ノート。

    LINEを業務連絡に使うときに整理しておきたいこと

    身近なLINEを業務に活用する際のメリットと、情報が埋もれないための運用ポイントを解説します。

  8. 棚に並んだ商品の前で、クリップボードに在庫を書き込んでいる手元。

    小規模店舗の在庫管理を分かりやすくする基本

    在庫管理を複雑にしすぎず、今ある数と動きを把握しやすくするための基本を紹介します。

  9. 天びんの片側に箱、もう片側に分銅を並べて釣り合いを見ている手元。

    専用の業務システムが向いている会社・向いていない会社

    既製サービスではなく専用システムを検討する目安を、小規模事業者向けに整理します。

  10. 同じ管理画面が、デスクトップ・タブレット・スマートフォンに表示されている机。

    クラウド型システムとは?初心者向けに仕組みを解説

    クラウド型の業務システムとは何か、インストール型との違いや利用時の注意点をやさしく解説します。

  11. 木の机に資料・ファイル・付箋を並べ、内容を整理している手元。

    業務システム導入前に整理しておきたい5つのこと

    システムを入れる前に現場で確認しておくと失敗を減らせるポイントを紹介します。

  12. 机の上のノートパソコンと、積み重ねた書類や書類ケースが線でつながっている様子。

    個人事業主でもできる業務自動化の始め方

    難しい自動化から始めず、繰り返し作業を一つずつ減らす方法を紹介します。

  13. カード式の顧客ファイルボックスから1枚を取り出し、スマートフォンと見比べている手元。

    顧客情報を探す時間を減らすための整理方法

    顧客情報が複数の場所に散らばっているとき、検索しやすい状態へ整える基本を解説します。

  14. 片手で持ったスマートフォンに、業務用の入力画面が表示されている様子。

    スマホで使う業務システムを作るときのポイント

    現場でスマートフォンを使う業務では、PCとは違う画面設計が必要です。使いやすさの基本を解説します。

  15. 机に置かれた時計と電卓、集計用紙を前に作業時間を数えている手元。

    業務システムの費用を考えるときに忘れたくない「作業時間」

    導入費だけでなく、今の作業にかかっている時間も含めて業務システムの費用対効果を考える方法を紹介します。

  16. 少数のつまみだけを配した操作パネルに、部品をひとつ置いている手元。

    機能を増やしすぎない業務システムが使いやすい理由

    多機能であることと使いやすいことは同じではありません。現場で続くシステムに必要な考え方を解説します。